På Visma Spcs har vi en lång tradition av att förmedla viktig kunskap till landets företagare. Kunskap som gör vardagen enklare, rutinerna roligare och dig till en säkrare entreprenör. Det ska vara lönsamt att driva företag - och roligt.
Hos oss kommer du alltid att mötas av människor. Människor som på riktigt vill hitta den bästa lösningen för ditt företagande.
Att vi numera är ett ganska stort företag, är ingenting du kommer att märka av när du pratar med oss. Det spelar nämligen ingen roll hur stora och tekniskt framstående våra produkter är, hos oss kommer du alltid att mötas av människor.
Sedan 1984 har Visma Spcs gjort det enklare att starta och driva företag.
I dag använder mer än hälften av landets småföretag våra program.
Vi på Visma Spcs söker hela tiden efter fler duktiga och engagerade medarbetare. Vi tror att engagerade medarbetare ger glada och nöjda kunder.
Vår målsättning på Visma Spcs är att erbjuda våra kunder en enklare vardag. Därför är våra noga utvalda partners mycket viktiga för oss. Tillsammans hittar vi den bästa lösningen för dig som kund.
Vi är så glada för att du valt att vara partner till Visma Spcs och vill göra det enkelt för dig att presentera oss på rätt sätt. Därför har vi samlat allt du behöver på den här sidan.
DocUp hanterar hela flödet av leverantörsfakturor. Från ankomst till arkivering.
Fungerar tillsammans med
Kategori
Ta emot fakturor som pdf eller e-faktura
DocUp skapar en unik e-postadress (t.ex. [email protected]) som kan ta emot fakturor i pdf format. Meddela leverantörer denna e-postadress så kommer fakturorna direkt in i systemet. DocUp tar även emot e-faktura såsom t.ex. Svefaktura och Peppol.
För fakturor som fortfarande kommer i pappersformat kan du välja att skanna dem själv eller använda vår tjänst där vi post-öppnar, sorterar och skannar direkt till DocUp åt dig.
Självlärande fakturatolk
Så fort en leverantörsfaktura kommit in till DocUp sätter fakturatolken igång att analysera den och letar efter leverantörsnamn, belopp, moms, fakturadatum, förfallodatum, ordernummer etc. Träffsäkerheten ökar allt eftersom fler fakturor skickas in.
Med tilläggstjänsten manuell verifiering kontrolleras den tolkade datan av en handläggare som verifierar att alla fält är korrekt tolkade.
Automatisk ankomstregistrering
När fakturatolkningen är klar så skickas fakturan till ankomstregistrering där information som tolken hittat automatiskt fylls i de olika fälten. Har all information hittats är alla fält gröna och användaren verifierar genom att trycka 'Enter' en gång.
Logiska kontroller av t.ex. datum- och beloppformatering ser till så att all data är i ett format som efterföljande ekonomisystem kan ta emot.
Automatisk kontering
Systemet börjar med att lägga in en konteringsrad med moms, ifall fakturan har moms. Första gången en faktura ankommer från en viss leverantör så anger man vilket konto som resterade belopp skall bokas mot. DocUp stöder även projekt, kostnadsställe och periodisering.
Vid efterföljade fakturor från samma leverantör så anger systemet automatiskt det konto som användes föregående gång. Användaren verifierar kontot med 'Enter' eller väljer ett nytt konto.
Digitalt attestflöde
Attestflödet kan anpassas med upp till tre olika steg: Sakgranskning, attest och slutattest. Vid återkommande fakturor från en viss leverantör föreslår systemet automatiskt de attestanter som angavs föregående gång.
Attestanter kan välja vilka dagar de vill ha påminnelser om fakturor som väntar på hantering. De kan även ställa in om de vill se fakturadata / kontering / attestanter automatiskt.
Integration med bokföringsprogram
DocUp har stöd för integration med Visma Administration (500-2000 med tillägget "Visma Integration") och Visma eEkonomi. Integrationen hämtar register som t.ex. leverantörer och kontoplan som används vid registrering av fakturor i ankomstregistreringen.
Fakturor exporteras automatiskt och inkluderar fakturabild eller bildlänk (Visma Administration). Löpnumret som fakturan får i bokföringssystemet är sökbart i det digitala arkivet.
Digitalt och sökbart arkiv
I arkivet går det att söka efter fakturor baserat på t.ex. leverantör, valuta, fakturadatum och belopp.
Eventuella meddelanden som lämnats rörande fakturan är också arkiverade. Med ett knapptryck går det att skriva ut fakturan eller spara den som pdf.