Om en person eller ett företag försätts i konkurs behöver konkursförvaltaren både tillgång till bolagets bokföringsdata samt säkerställa en säker arkivering. Visma Spcs har, tillsammans med Rekon (Rekonstruktör- och konkursförvaltarkollegiet i Sverige), tagit fram ett erbjudande gällande arkivering som underlättar denna process.
Åtkomst till bokföringen vid konkurs av konkursförvaltare
Vid konkurs kan en konkursförvaltare behöva åtkomst till bokföringen. I de fall då ett bolag med ett aktivt avtal hos Visma Spcs går i konkurs vidtar Visma Spcs åtgärder för att arkivera och avsluta gällande avtal. Konkursförvaltaren tar kontakt med Visma Spcs för att begära en inloggning med läsbehörighet till det arkiverade bolagets bokföring. För att konkursförvaltaren ska få tillgång till bolagets bokföring behöver konkursförvaltaren inkomma med ett Bevis om Förordnande, se arbetsgång nedan. Tillgång till bokföringsdata är inte att likställa med säker arkivering.
Arkivering av bokföringsdata i samband med konkurs
Visma Spcs erbjuder en trygg och säker arkiveringstjänst samt inloggning för konkursboets bokföring under innevarande år + 7 år. Kostnaden faktureras vid det tillfälle när konkursförvaltaren beställer arkivering av företaget och fakturan går till konkursboet.
Praktisk hantering
- Konkursförvaltaren kontaktar Visma Spcs via e-post [email protected] eller via telefon 0470-706250
- Konkursförvaltaren e-postar förordnande till [email protected]
- Visma Spcs kontrollerar och hanterar ärendet, därefter fyller konkursförvaltaren i en administratörsblankett och signerar med bankID. Visma Spcs byter administratör till konkursförvaltaren och inaktiverar tidigare administratören.
