På Visma Spcs har vi en tradition av att förmedla viktig kunskap till landets företagare. Kunskap som gör vardagen enklare, rutinerna roligare och dig till en säkrare entreprenör. Det ska vara lönsamt att driva företag - och roligt.
Hos oss kommer du alltid att mötas av människor. Människor som på riktigt vill hitta den bästa lösningen för ditt företagande.
Att vi numera är ett ganska stort företag, är ingenting du kommer att märka av när du pratar med oss. Det spelar nämligen ingen roll hur stora och tekniskt framstående våra produkter är, hos oss kommer du alltid att mötas av människor.
Sedan 1984 har Visma Spcs gjort det enklare att starta och driva företag.
I dag använder mer än hälften av landets småföretag våra program.
Vi på Visma Spcs söker hela tiden efter fler duktiga och engagerade medarbetare. Vi tror att engagerade medarbetare ger glada och nöjda kunder.
Vår målsättning på Visma Spcs är att erbjuda våra kunder en enklare vardag. Därför är våra noga utvalda partners mycket viktiga för oss. Tillsammans hittar vi den bästa lösningen för dig som kund.
Vi är så glada för att du valt att vara partner till Visma Spcs och vill göra det enkelt för dig att presentera oss på rätt sätt. Därför har vi samlat allt du behöver på den här sidan.
Eller Se demo gratis
Webbaserat tidsystem för enkel tidredovisning online.
Läs mer om Visma Tid Smart
Eller Se demo gratis
Komplett tidredovisningsystem online med stöd för både tidredovisning och projekt.
Läs mer om Visma Tid Pro
Funktioner | Tid Smart | Tid Pro |
---|---|---|
Tidrapportering | ||
Attest
Enkel attestering med möjlighet till attestering i flera steg; projektledaren attesterar tiderna på sina projekt och attestansvariga attesterar tiderna för sina medarbetare. |
||
Flexbank
Tidsaldot justeras automatiskt om du arbetat mer eller mindre än du skulle ha gjort och programmet håller koll på detta via tidbanken. |
||
Frånvaro & frånvaro i period
Enkel hantering oavsett om du registrerar frånvaro per dag eller under en period. |
||
Interntid & arbetsmoment
Allt som registreras i programmet behöver inte ske via projekt, därför erbjuder Visma Tid bra flöden för att hantera interna registreringar och moment. |
||
Intranät
Via flödet Nyheter & rutiner blir delningen av intern information en barnlek! |
||
Kvitto & företagsinköp
Registrera inköp som gjort för projektets räkning för att få korrekta kostnader samt underlag för löne- och fakturaunderlag. Självklart finns det även möjlighet att få ut bokföringsunderlag för dessa för att förenkla bokföringen. |
||
Körjournal
Slipp en manuell journal i tjänstebilen! I Visma Tid sammanställs informationen direkt systemet utifrån de registreringar som görs på bilen. |
||
Lönetillägg & ersättningar
Ob-ersättning och jour-risktillägg registrerar medarbetaren snabbt och enkelt. |
||
Maskin & utrustning
Missa inte att ta betalt för maskintiden! Du registrerar tiden som maskinen använts och blir på det sättet automatiskt underlag för vidare fakturering. |
||
Milersättning lön
Den anställde registrerar de sträcka som de kört och hamnar automatiskt på löneunderlaget. |
||
Privata utlägg
Utlägg som den anställde ska få utbetalt för registreras enkelt via app eller webb och blir sedan underlag för löneutbetalningen. |
||
Integration & samarbete | ||
Fördelning projekt och resultatenhet till lön
Genom registreringarna som dina medarbetare gör får du enkelt fördelning av resultatenhet samt projekt. |
||
Löneunderlag
Utifrån de tidsregistreringar och utlägg som dina medarbetare får du enkelt ut ett löneunderlag som du läser in till ditt löneprogram. Slipp manuella knapptryck och minska risken för fel! |
||
Integration mot Visma eEkonomi eller Visma Administration
Genom den smidiga integrationen kan du enkelt få över information om fakturaunderlag eller andra ändringar som du gör i kontakt eller projektregister. |
||
Samarbete med redovisningsbyrå (partnerportal)
Din byrå har möjlighet att skapa en kostnadsfri partnerportal som gör det möjligt för er att enkelt samarbeta på den nivå som passar er! |
||
Projekt & fakturering | ||
Debitering
Debitera enkelt kunden för tiden och övriga kostnader i projektet. Du får full överblick över vad som är debiterbart och ej debiterbart och kan följa upp så att det läggs tid på rätt saker. |
||
Elektronisk signering av dokument
För de filer du laddar upp på projektet erbjuder vi e-signering så att du enkelt kan skicka dessa till kund. Självklart finns det möjlighet för signering via bankid för extra säkerhet. Du följer signeringsflödet hela vägen, kan följa upp om dokumentet inte signeras och skicka påminnelse om signering inte genomförts. |
||
Fakturering med fastpris, löpande fakturering & flexibel prissättning
Välj den prissättning som passar dig! Arbetar du med fastpris kan du enkelt välja om allt ska ingå i fastpriset eller om ex utlägg ska debiteras separat. Välj om du vill sköta prissättningen genom generella prislistor eller via prissättning per aktivitet eller medarbetare. |
||
Materialåtgång
Håll koll på hur mycket material du använt på projektet för att hålla koll på kostnaden samt få underlag till fakturering mot kund. |
||
ÄTA (bygg)
Möjlighet att skapa ÄTA-projekt för att särskilja dessa från ursprungsprojektet. Du kan dessutom välja om du vill följa upp det enskilda ÄTA-projektet eller alla projekt som ligger under ett samlingsprojekt. |
||
Planering & uppföljning | ||
Budget/Kalkyl
Möjlighet att skapa ekonomisk budget i flera versioner för att följa upp projektet hela vägen. Gör en kalkyl för arbetade timmar totalt, per deltagare eller per aktivitet, genom att lägga till varningar kan du även få en upplysning om rapporterade timmar överstiger ett visst antal. |
||
Standardrapporter
Med våra rapporter blir din uppföljning enklare och du har full översikt för att underlätta projektredovisningen. |
||
Analysverktyg
Med vårt analysverktyg kan du enkelt analysera tiden efter dina behov. Filtrera fram det som är intressant för din verksamhet och skapa mallar om det är analyser du vill göra varje månad. |
||
Projektplanering via uppgifter och checklistor
Använd de smarta uppgiftstavlorna som bygger på Kanban-metoden och få total överblick över uppgifterna inom projektet. Ha full koll på att allt löper på enligt plan och följ upp varje uppgift genom estimat och nedlagd tid. |
||
Samlingsprojekt
Genom att arbeta med samlingsprojekt följer du enkelt upp flera projekt gemensamt både när det gäller lönsamhet, tid och uppgifter. |
||
Säljstöd och offertverktyg
Hantera allt från första kontakt till offert och genomfört uppdrag! Säljtavlan ger dig full överblick över dina affärer och du riskerar aldrig att något faller mellan stolarna! Signering av offerten kan självklart ske elektroniskt och när det blir en affär skapar du enkelt ett projekt utifrån affärsmöjligheten. |
||
Resursplanering
Slipp exceldokument när du ska planera dina resurser! Genom vår resursplanering får du fullständig överblick över beläggning och dina anställdas tid. |
||
Avtalshantering
Ditt eget digitala arkiveringsskåp där du har allt samlat på ett ställe oavsett om det rör interna eller externa avtal. Du kan enkelt lägga till ett bevakningsdatum för att få en påminnelse på din startsida om avtalet behöver förnyas och signeringen av avtalet sker digitalt och enkelt. |
||
Mobilapp | ||
iOS och Android
Via den smarta appen kan du snabbt och enkelt registrera dina tider och utlägg var som helst, när som helst. |
||
Språkstöd för engelska i appen
Appen finns tillgänglig på engelska vilket gör den lättanvänd oavsett vilket språk som föredras. |
Är du osäker på vilken variant som passar dig? Boka en personlig genomgång
Visma Tid är ett roligt tidredovisningssystem att jobba med! "Visma Tid är ett mycket användarvänligt och roligt verktyg att jobba med. Tiden från utfört arbete till fakturering har aldrig gått fortare och de smarta funktionerna underlättar hela processen."
I Visma Tid Smart finns allt du behöver för ett komplett tidredovisningssystem. Du får ut underlag för både faktura och lön och får samtidigt en tydlig överblick över dina projekt.
Tidredovisning av fakturerbar tid, körjournal och rapportering av materialåtgång.
Hantera kontakter, checklistor och arbetsplatsbeskrivningar. Möjlighet att bifoga bilagor till respektive projekt.
Tidredovisning av interntid, utlägg, kvitton och traktamente.
Läs mer om tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart
I det kompletta projekt- och tidredovisningssystemet Visma Tid Pro kan du sköta hela processen från första offerten med e-signering till genomförandet. Efter avslutat projekt kan du enkelt följa upp via analysverktyget.
Skapa offert och skicka via e-signering direkt från programmet. Kund kan kommunicera direkt via offerten med säljare kring eventuella frågor och justeringar.
Få full kontroll över din och dina anställdas beläggning och tid. Säkerhetsställ att nuvarande projekt blir färdiga i tid och att kommande projekt planeras utifrån beläggningen.
Få full kontroll på dina pågående och avslutade projekt. Skapa enskilda projekt eller samla flera under ett samlingsprojekt och få en tydlig bild över arbetets progress och ekonomi.
Med funktionen uppgifter kan du delegerar och se status på dina och ditt teams uppgifter. Samarbeta och kommunicera med dina kollegor kring gemensamma uppgifter.
Läs mer om projektplaneringsverktyget Visma Tid Pro
Med smarta tillvalstjänster blir ditt arbete ännu smidigare.
Komplettera tidredovisningssystemet Visma Tid Smart och Visma Tid Pro genom att skicka sms till medarbetare eller kunder. Perfekt om du exempelvis vill påminna om att klarmarkera tider eller kommunicera med din kund!
Priset är 1 kr per sms och du fyller enkelt på ditt SMS-saldo direkt i programmet, debitering sker på nästkommande faktura.
Du kan välja mellan
Ladda upp dokument i projektet som du sedan skickar vidare för signering till kund. I Visma Tid Pro kan du även skicka offerter och avtal för signering. Kunden/medarbetaren får ett e-post eller sms med en länk till dokumentet som ska signeras.
E-signeringarna debiteras per signeringsrunda, oavsett antal bilagor och signerande parter.
Exempelvis, en signeringsrunda med två bilagor och tre signerande parter = 1 e-signering.
Du kan välja mellan
Förenkla kvittohanteringen med hjälp av vår smarta kvittotolkning.
När du registrerar ett kvitto i programmet görs en automatisk inläsning av datum, belopp och moms. Allt eftersom kvitton attesteras i tjänsten kommer den att lära sig hur olika sorters kvitton ska konteras.
99 kr/mån
Upp till 100 tolkningar ingår per månad, Extra tolkningar utöver detta debiteras i efterhand med 1,50/styck.
Med mobilappen har du alltid tillgång till dina projekt- och tidredovisningar och du kan göra den mesta av din rapportering var och när du vill.
Hämta Visma Tid-appen
Med smidiga integrationen till våra andra program skapar du enkelt färdiga underlag för faktura till kund och lön till dina anställda. Du kan integrera ditt program med:
Du kan självklart använda Visma Tid fristående om du vill få underlag på pdf.
Låt din redovisningsbyrå hämta underlagen i Visma Tid för hjälp med fakturering, redovisning och löner, eller hjälpa dig med det administrativa i programmet.
Du väljer vilken behörighetsnivå din byrå ska ha.
Om du har kunder med behov av projekt- och tidredovisning kan du enkelt samarbeta med dem i Visma Tid via partnerportalen i programmet, helt kostnadsfritt.
Skapa ett testkonto och välj “Redovisningsbyrå” för att få tillgång till partnerportalen och börja ert digitala samarbete direkt.
Med din gratisperiod kan du lära känna programmen och mobilappen i lugn och ro.
Vill du veta hur Visma Tid kan hjälpa dig? Ring oss på 0470-70 61 00 eller mejla oss på [email protected].
Du kan också boka in dig på en digital visning där vi visar programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt!
© 2024 Visma Spcs AB | Sambandsvägen 5, 351 94 Växjö | E-post: [email protected] | Tel: 0470-70 60 00 | Org nummer: 556252-9155 | Cookies & Dataskydd | Sitemap