Visma Utlägg

Levla upp din utläggshantering

Med Visma Utlägg blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Glöm pappersröran – allt du behöver finns i din mobil eller på webben.

Utlägg med Swish

En app, en rapport & en attest

Visma Utlägg är en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.

Allt på samma ställe - direkt i mobilen

Nu finns allt på samma ställe. Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt. Appen finns där appar finns. 

Sw(o)ish och utläggen är betalda

En swooshig nyhet! Nu kan personalens utlägg betalas tillbaka på studs utan att de behöver vänta i månader. De lägger bara in sina belopp och kan sen få dem tillbaka via Swish när du godkänt. Det säger swoosh så finns pengarna på kontot.

Kvitto

1. Gör ett köp

Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.

Fota med mobilen

2. Fota eller skicka in kvittot

Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.

Granska rapport

3. Granska & godkänn

Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.

Check!

4. Klart!

Kvittot är bokfört och klart i ekonomisystemet & lönesystemet!

Visma Utlägg

Från 13 kr/utlägg

  • Kvitton
  • Resereäkning & Traktamente
  • Mobilapp
  • Underlag skickas direkt till ditt lön- och bokföringsprogram

En start-licens ingår från början, sen kan du aktivera fler licenser i programmet. Läs mer om användarlicenser här. 

Vilket passar dig?

Du lägger till användarlicenserna i programmet. 

Visma Utlägg

Start

13 kr/utlägg

  • Kvitton
  • Resereäkning & Traktamente
  • Mobilapp
  • Underlag skickas direkt till ditt lön- och bokföringsprogram

Denna användare ingår i grundpriset. 

Visma Utlägg

Smart

99 kr/mån & anv.

Passar dig som har rapporterar utlägg regelbundet, med en fast månadsavgift per användare. 

  • Kvitton
  • Resereäkning & Traktamente
  • Mobilapp
  • Underlag skickas direkt till ditt lön- och bokföringsprogram

Visma Utlägg

Pro

119 kr/mån & anv.

Samma funktioner som Smart, men passar dig som också har behov av koppling till företagskort och körjournal. 

  • Få utbetalningar direkt via Swish.
  • Koppla ditt företagskort och alla kortköp kommer automatiskt in i programmet. Fungerar med Eurocard, Danske Bank, Handelsbanken, SEB och Nordea
  • Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense och Volvo On Call 
  • SupportGratis support
  • HänglåsDin data är säker
  • DatorFöljer alla lagar & regler

Vanliga frågor om Visma Utlägg

Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så gäller att du ska spara kassakvittot i 3 år. Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. En digital kopia är enkel att söka fram vid en eventuell revision.

Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen [email protected]. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

  1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
  2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
  3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
  4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
  5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa om du har Visma Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till [email protected]. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.

För redovisningsbyråer

Är du en redovisningsbyrå och vill hjälpa dina kunder att förenkla sin utläggshantering?

Kan vi hjälpa dig?

Strunta i alla bäst-i-test-jämförelser. Kontakta oss så ser vi vad som passar dig!

0470-70 61 00

Maria Johansson, Visma Spcs

Alltid med Visma Spcs