Arbeta smart med din fakturering

Låt oss säga att du skickar 25 fakturor per månad och att varje faktura tar ca 7 minuter för dig att skapa och skicka iväg. Tänk om vi kan spara 5 minuter för varje faktura. Det blir tid som du kan lägga på annat. Och ju mer du fakturerar, desto mer tid sparar du.

Är du redovisningskonsult? Här ser du exempel på smarta arbetsflöden när du sköter faktureringen på din redovisningsbyrå, och för dina kunder.

Faktureringstjänster
STEG 1

Skapa ny kundfaktura

För att få en effektiv fakturahantering börjar du nedan med att se över dina rutiner innan du ska skapa din kundfaktura. Här vill vi visa tre förslag hur du kan spara tid om du skickar likadana fakturor till flera kunder, återkommande fakturor eller automatiserar flödet med fakturaunderlag.

Massfakturering

MASSFAKTURERING

Ska du skicka likadana fakturor till flera mottagare? Exempelvis årets medlemsavgift i träningsklubben.

Du kan självklart skicka flera likadana fakturor i Visma eEkonomi, utan att skapa dem en efter en. Kryssa i rutan Välj flera kunder, där du sedan väljer de kunder som ska få fakturan med samma belopp.

Skickar du ofta likadana fakturor till samma kundgrupp? Gruppera dina kunder med hjälp av kundetikett så skickar du fakturan ännu snabbare nästa gång.

Massfakturera dina kunder

Återkommande fakturor

ÅTERKOMMANDE FAKTUROR

Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis en hyresavi.  

För att jobba effektivt skapar du en mall för återkommande fakturor som sedan skickas automatiskt enligt ditt inställda intervall, utan att du behöver logga in och trycka på knappen.

Vill du ändå välja när fakturan skickas kan du göra en mall där allt underlag är sparat från månaden innan.

Så här skapar du en återkommande faktura

Fakturaunderlag

FAKTURAUNDERLAG

Med våra tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid. 

Logga in och aktivera under Appar och tillval

Offert & Order

Offert & Order

Skapa och skicka offert och ordrar till direkt från programmet. Du kan enkelt se en vy över pågående offerter och deras status. När jobbet är gjort omvandlas de enkelt till en faktura.

89 kr/månad

Visma Tid

Tidregistrering

Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.

Från 89 kr/månad

Lindahl & Kjellman

"Visma eEkonomi är inte som alla andra program. Här sker nästan allt per automatik. Vi registrerar tiden ett jobb tar direkt på plats i appen, och sedan är det enkelt att skicka en e-faktura."

Andreas Lindahl, snickare och ägare
Faktureringstjänster STEG 2

Skicka fakturan digitalt

När fakturan är skapad är det dags att skicka. Här finns flera alternativ i ditt program, och för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka och ta emot digitalt.

Leverera dina fakturor på bästa sätt

LEVERERA DINA FAKTUROR PÅ BÄSTA SÄTT

Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till mottagarens ekonomiprogram, som slipper mata in uppgifter manuellt.

3 kr per e-faktura

Välj skicka som e-faktura när du skickar nästa faktura.

Tar mottagaren inte emot e-faktura ännu? Välj skicka brev via AutoInvoice och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.

Faktureringstjänster STEG 3

Påminnelse och inkassohantering

Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.

Vi tar hand om fakturan åt dig

VI TAR HAND OM FAKTURAN ÅT DIG

När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.

Logga in och aktivera under Appar och tillval

Offert & Order

eKrav

Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.

Visma Tid

Sälj din faktura

Om du har ett aktiebolag som fakturerar ett annat aktiebolag kan du enkelt sälja dina faktura. Du får pengarna nästa bankdag, och dessutom är fakturan automatiskt bokförd och klar.

Automatisera dina arbetsflöden med leverantörsfakturor

Sitter du fortfarande och lägger in all information från en pappersfaktura manuellt? Visma eEkonomi är inte som andra program, här kan du få in all information per automatik. 

Faktureringstjänster
STEG 1

Underlag direkt till programmet

För att få informationen på leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi tre smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet. Har du fått fakturan i Kivra, är det enkelt att läsa upp den till programmet. 

Bildunderlag

Ingår i Start, Smart, Pro

BILDUNDERLAG

När du läser in en bild på en leverantörsfaktura använder programmet sig av artificiell intelligens för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in informationen manuellt.

Det finns flera sätt att läsa in bildunderlag. Du kan enkelt dra och släppa en bild från datorns skrivbord till fliken kopplade bilder. Använder du appen Visma eEkonomi eller Visma Scanner går det ännu fortare då bildunderlaget kommer direkt in i programmet.

Så här kopplar du bildunderlag

Visma Scanner

Visma Scanner

Hämta appen Visma Scanner redan idag.

Ladda ner på App Store Ladda ner på Google Play Store
Ta emot efaktura

Ingår i Start, Smart, Pro

TA EMOT E-FAKTURA

När du väljer att ta emot e-fakturor kan leverantören skicka fakturan på ett miljövänligt och säkert sätt rakt in i ditt program. Du får en notis och väljer hur du ska bokföra. Det är ett perfekt exempel på digital hantering mellan olika program.

Visma AutoInVoice Mottagen e-faktura

3 kr

Visma AutoInVoice Mottagen pappersfaktura digitalt

12 kr

Visma AutoInVoice Mottagen PDF-faktura

8 kr

Logga in och aktivera ta emot digitala fakturor under Appar och tillval

Kivra

Ingår i Start, Smart, Pro

SKICKA DIREKT FRÅN KIVRA

Har du fått en leverantörsfaktura i din digitala brevlåda hos Kivra? Kanske tänkte du mata in uppgifterna för hand i Visma eEkonomi?

Välj istället Hantera - Skicka i Kivra och skicka underlaget automatiskt till Visma eEkonomi med hjälp av Visma Scanner-appen. Fungerar för tillfället endast på Android men kommer snart även på Iphone.

Faktureringstjänster STEG 2

Automatiska bokföringsförslag

Slipp sköta hela bokföringsprocessen manuellt. När du jobbar med bildunderlag eller tar emot e-fakturor blir även bokföringen mer automatisk.

Automatiska bokföringsförslag

Ingår i Start, Smart, Pro

FÅ AUTOMATISKA BOKFÖRINGSFÖRSLAG

Du har redan fått in underlagen automatiskt, och slipper lägga in belopp, moms eller leverantör manuellt. Och nu kommer programmet även ge dig automatiska bokföringsförslag.

När du bokför en leverantörsfaktura kommer programmet ihåg vilka konton du använt och föreslår samma konton nästa gång du får en faktura från samma leverantör. Dina inlästa bildunderlag och e-fakturor kan konteras på några sekunder genom den smarta kombinationen av automatisk tolkning och automatisk kontering. Enklare kan det inte bli.

Visma eEkonomi InApp Store

Appar och tillval

Skräddarsy din fakturahantering

Visma eEkonomi är ett komplett program från början. Men i takt med att ditt företag växer kan det dyka upp nya utmaningar, därför kan du skräddarsy programmet efter dina förutsättningar. Exempelvis kanske du behöver tidsregistrering, lönehantering eller har artiklar du vill hålla koll på i ett lagerprogram. Se alla tillval direkt i programmet under Appar och tillval.

LOGGA IN