Arbeta smart med din fakturering

Låt oss säga att du skickar 25 fakturor per månad och att varje faktura tar ca 7 minuter för dig att skapa och skicka iväg. Tänk om vi kan spara 5 minuter för varje faktura. Det blir tid som du kan lägga på annat. Och ju mer du fakturerar, desto mer tid sparar du.

Skapa ny kundfaktura
STEG 1

Skapa ny kundfaktura

För att få en effektiv fakturahantering börjar du med att se över dina rutiner innan du ska skapar din kundfaktura. Här nedan visar vi fyra förslag på hur du kan spara tid om du skickar återkommande fakturor, skapar fakturor utifrån ordrar eller effektiviserar flödet med fakturaunderlag.

Avtalsfakturering

Ingår i 1000, 2000

AVTALSFAKTURERING

Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis hyresavier.  

För att jobba effektivt skapar du en avtalsmall för dina kundkategorier och sedan kan du automatiskt skapa avtal för alla kunder som ingår i kundkategorin. 

När det är dags att skicka fakturorna går du in på Avtal och klickar på Skapa faktura så skapar programmet upp fakturor på de avtal som ska faktureras.

Så här skapar du avtal och avtalsfakturor 

Massfakturering

Ingår i 1000, 2000

SKAPA FAKTURA FRÅN ORDER

Skapa fakturor från din kundorder med automatik. Låt programmet göra jobbet åt dig.

Du kan självklart skapa fakturor direkt från dina ordrar i Visma Administration, utan att behöva skapa dem manuellt en efter en. Inne i listläget för Order väljer du något av alternativen under Skapa

Du kan bland annat välja om du ska skapa faktura på en enskild order, alla ordrar som är levererade eller alla dina ordrar. Du kan dessutom göra ändringar i fakturan innan du skriver ut den. 

Så här skapar du faktura från order 

Samlingsfaktura

Ingår i 2000

SAMLINGSFAKTURA

Ska du skicka flera fakturor till samma mottagare? Exempelvis om du har flera ordrar på samma kund.

Du kan enkelt skapa samlingsfaktura istället för att skapa olika fakturor för varje order. Det underlättar för både dig och kunden. 

Se till att du har aktiverat Samlingsfakturering i dina företagsinställningar, så blir det aktiverat automatiskt för dina nya kunder. 

Så här skapar du samlingsfaktura 

Fakturaunderlag

Ingår i 500, 1000, 2000

FAKTURAUNDERLAG

Med vårt tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid. 

Mer om vårt tidredovisningssystem 

Visma Tid

Tidregistrering

Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.

Från 199 kr/månad



Visma Administration Integrationslösningar

Har du fler företag i ditt Visma Administration?

Använd våra tjänster i alla dina företag

I ditt Visma Administration har du möjlighet att arbeta med flera företag, och såklart kan du använda våra faktureringstjänster i alla dina företag. Allt du behöver göra är att skaffa konton till Mina Sidor för dina företag. Fyll i vårt formulär så hjälper vi dig igång.

Skaffa konto

Skicka fakturan STEG 2

Skicka fakturan

När fakturan är skapad är det dags att skicka. Det finns flera alternativ i ditt program, för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka digitala fakturor.

Leverera dina fakturor på bästa sätt

Ingår i 500, 1000, 2000

LEVERERA DINA FAKTUROR PÅ BÄSTA SÄTT

Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till din kunds ekonomiprogram, som slipper mata in uppgifter manuellt.

3 kr per e-faktura

Välj skicka som e-faktura när du skickar nästa faktura.

Tar din kund inte emot e-faktura ännu? Välj Brev via AutoInvoice och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.

Du aktiverar tjänsten under dina företagsinställningar 

Skriv ut intervall av faktura

Ingår i 500, 1000, 2000

SKRIV UT FLERA FAKTUROR, SAMTIDIGT

Har du skapat fakturor från dina ordrar och avtal eller fått in fakturor från ditt tidsystem? Då kan du smidigt skriva ut alla fakturor på en gång.

Du får enkelt iväg en större mängd fakturor på en och samma gång. Under listvalen Kundfakturor och Order kan du hitta dina fakturor. Under Skriv ut väljer du Fakturor för att skriva ut flera fakturor samtidigt.

Så här ställer du in dina utskriftsval

Faktureringstjänster STEG 3

Påminnelse och inkassohantering

Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.

Vi tar hand om fakturan åt dig

Ingår i 500, 1000, 2000

VI TAR HAND OM FAKTURAN ÅT DIG

När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.

Påminnelse & inkasso

Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.

Så här kommer du igång

Sälj din faktura

Genom Visma Administration kan du enkelt sälja dina fakturor. Du får pengarna senast nästa bankdag.

Läs mer och kom igång under fliken Finansiering i ditt program.

Effektivisera dina arbetsflöden med leverantörsfakturor

Sitter du fortfarande och lägger in all information från en pappersfaktura manuellt? Utnyttja våra smidiga lösningar och minimera ditt manuella arbete kring leverantörsfakturor.

Faktureringstjänster
STEG 1

Underlag direkt till programmet

För att få informationen på dina leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet. 

Bildunderlag

Ingår i 200, 500, 1000, 2000

BILDUNDERLAG

När du läser in en bild på en leverantörsfaktura kopplar du enkelt ihop bildunderlaget med din faktura för enklare bokföring.

Det blir lättare att bokföra när du kan se fakturan framför dig inne i ditt program. Dessutom kan du enklare kontrollera innehållet i fakturan och din bokföring vid ett senare tillfälle med den kopplade digitala versionen. 

Du läser enkelt in bildunderlaget med appen Visma Scanner. Det kommer direkt in i ditt program och du får en notis om att det finns bildunderlag att koppla. 

Så här kommer du igång 

Visma Scanner

Visma Scanner

Hämta appen Visma Scanner redan idag.

Ladda ner på App Store Ladda ner på Google Play Store
Ta emot efaktura

Ingår i 200, 500, 1000, 2000

TA EMOT E-FAKTURA

När du tar emot e-fakturor väljer du ett miljövänligt och säkert sätt för din leverantör att skicka fakturan till dig. Och du får alla uppgifter helt automatiskt till programmet. 

Visma AutoInVoice Mottagen e-faktura

3 kr

Visma AutoInVoice Mottagen pappersfaktura digitalt

12 kr

Visma AutoInVoice Mottagen PDF-faktura

8 kr

Ta emot dokument med Visma AutoInvoice

Automatiska bokföringsförslag STEG 2

Automatiska bokföringsförslag

Slipp sköta hela bokföringsprocessen manuellt. Automatisera vilka konton dina leverantörsfakturor ska bokföras på.

Automatiska bokföringsförslag

Ingår i 200, 500, 1000, 2000

FÅ AUTOMATISKA BOKFÖRINGSFÖRSLAG

För att effektivisera din leverantörsfakturaprocess ännu mer kan med några enkla steg automatisera bokföringen.

Använd programmets funktion för konteringsmallar och ställ in vilka konton som ska användas som standard på inköp från din leverantör. Dina nästa inlästa bildunderlag och e-fakturor bokförs då på nolltid. Smidigare kan det inte bli. 

Så här ställer du in automatiska bokföringsförslag