Lönefrågor du kanske känner igen – och svar på tal direkt från Vismas lönesupport

Jobbar du med lönefrågor? Då finns det säkert några återkommande frågor som du känner igen i den här artikeln – och svar på tal! Här har vi inspirerats av innehållet på Instagramkontot “Lönebekännelser”, där löneadministratörer postar roliga frågor från sina anställda vad gäller löner. Texten är skriven med glimten i ögat, men svaren kan du lita på.

Vad gäller för lönespecifikationer?

 Fråga: “Hej! Jag vill ha min lönespecifikation skickad till min mejl, precis som jag fick tidigare. Vad är grejen? Det kan väl omöjligt vara en sån där GDPR-princip!"

Svar: Jo, det är precis så det ligger till. Lönebesked hör till den typen av information som räknas till känsliga personuppgifter. När GDPR började gälla i maj 2018 var det inte längre okej att skicka ut lönebeskeden via mejl. Vi på Visma släppte då den nya tjänsten Mitt lönebesked, som ger våra kunder möjlighet att skicka lönebesked på ett säkert och GDPR-vänligt sätt.

Läs mer om hur du kommer igång med mitt lönebesked på våra supportsidor, här och här.

 Lästips: GDPR & småföretag – Så påverkas ni av dataskyddförordningen!

Så funkar sparade semesterdagar

 Fråga: “Hej! Jag hade semester den 15 maj 2019, och då skrev jag till er att jag vill att ni plockar den semesterdagen från 2018-års semester. Detta verkar inte ha blivit gjort. Fixa det här så snart ni kan, tack!”

Svar: Hej! Vi önskar att vi hade kunnat hjälpa dig mer här, men tyvärr – regler är regler. När man har semesterår per januari till december, så görs alltid ett semesterårsavslut på lönekörningen i januari för att den anställde ska få möjligheten att ta ut den nya intjänade semestern om man har intjänade från föregående år. När det gäller uttag av sparad semester så tas den alltid ut när de betalda dagarna är slut och använda.

 Lästips: Fem vanliga frågor till lönesupporten

Värde på obetalda semesterdagar

 Fråga: “Hej! Vad är mina obetalda semesterdagar värda i pengar?”

Svar: Hej! Obetalda semesterdagar lever upp till sitt namn. Det är alltså inte möjligt att få ut några pengar för de obetalda semesterdagarna.

 Visma Lön – Löneprogram för alla behov. Prova gratis!

Så fungerar löneförskott

 Fråga: “Hej! Jag ska åka till Teneriffa nästa månad. Det borde väl vara möjligt att ha lönerna klara redan till den 13:e, va?”

Svar: Hej! Visst vore det smidigt! Det är dock en ganska stor apparat att få färdigt lönerna tidigare än beräknat. För att kunna få en lön tidigare än vanligt så behöver företaget bestämma om den anställde ska få ett löneförskott, läs mer om hur du hanterar det på våra supportsidor.

Få ut lönespecifikationer i förtid

 Fråga:
Hej! Jag och min fru ska köpa hus. Enligt banken behövs 3 stycken lönespecifikationer. Kan jag få kommande lönespecifikation lite tidigare denna månad?

Svar: Hej, och grattis till husköpet! Det är inte möjligt att få ut sina lönespecifikationer i förtid, men däremot går det utmärkt att skriva ut tidigare lönespecifikationer.

Antingen skriver löneadministratören ut dina lönespecifikationer från löneprogrammet Visma Lön, eller så kan du själv skriva ut dina lönespecifikationer via appen Min Lön om ditt företag har aktiverat den tjänsten för dig.

 Lästips: Löneadministratör? Gratis kurs online!

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi