Det här kan du lära av KPMG:s byte till Visma Advisor

Vi ställde några snabba frågor till Stefan Andersson på KPMG som tagit sikte mot framtiden. KPMG har bytt ut programmet Visma Byråstöd till Visma Advisor som ligger i molnet. Drygt 1000 medarbetare håller nu på att förändra sina arbetsprocesser.

Stefan Andersson KPMG

– Den största utmaningen är att förändra branschens traditionella arbetssätt. En av de vanligaste frågorna är fortfarande “hur skriver jag ut?”. Man behöver i princip inte skriva ut något från systemet, säger Stefan Andersson, utvecklingschef små och mellanstora företag, KPMG.

 De här kopiorna behöver du inte skriva ut längre

Säg några nyckelord som du förknippar med molnteknologin!
– Automatisering, rätt vid källan, allt på en plats. Information i realtid, flexibilitet. Från personberoende till funktionsstyrt arbetssätt.

Varför byter ni från Visma Byråstöd till Visma Advisor?
– KPMG ville förbereda sig på att allt fler verktyg ligger i molnet. Det är bättre att ha allt samlat där. Exempelvis vill man ha en gemensam databas över hur många kunder som arbetar med Visma Anläggningsregister. I Byråstöd var informationen uppdelad i olika regioner och det var svårt att se helheten.

Vilka är de största fördelarna ur ett ledningsperspektiv?
– Att se helheten. Det är lättare att resursplanera och fördela arbetsuppgifterna mellan kontoren.

Vilka är de största fördelarna ur ett medarbetarperspektiv?
– De flesta medarbetarna ser i framtiden fördelar med Advisor, men i och med att Visma Byråstöd fungerar bra så blir det en omställning. Medarbetarna är över lag positiva. Vissa arbetsmoment går fortare i Advisor medan en del funktioner ligger på önskelistan och kommer i senare versioner av programmet.

Vilka är de 5 största utmaningarna med att byta system?

1. Att hitta en rätt tid och tajming för omställningen.
2. Det tar tid innan alla verktyg ligger i molnet och man lever i två världar.
3. Att hantera ökad transparens i realtid. I ett molnbaserat program strävar man efter att arbeta i realtid.
4. Bevakningslistor för exempelvis REKO behöver anpassas till nya arbetssättet.
5. Att förändra traditionella arbetssätt.

Behöver en liten byrå också bry sig om Visma Advisor?
– Ja det tror jag, Advisor ett modernt verktyg för att hålla reda på sina kunder.

3 tips till den som vill byta till Visma Advisor?
Gör en förstudie, noggrann implementering och uppföljning.
– Det verkar självklart, men det är vad det handlar om, säger Stefan Andersson.

 Visma Affärsutveckling - se alla erbjudanden

 Följ Byråpodden på iTunes
 Följ Byråpodden på Google Play

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi